工作簡報的寫法

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更新時間:2021-12-31 08:40:25作者:admin2

1 工作簡報的寫法
  工作簡報的寫法

  簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態”等都屬于簡報之列。
  簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
  第一節 材料要典型
  簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。
  一、政策性要強
  簡報要體現并宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。
  各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,并非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標準上,從大的方面來講要符合、服從和服務于國家的有關方...1 工作簡報的寫法
  工作簡報的寫法

  簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態”等都屬于簡報之列。
  簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
  第一節 材料要典型
  簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。
  一、政策性要強
  簡報要體現并宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。
  各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,并非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標準上,從大的方面來講要符合、服從和服務于國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利于金融工作的開展,要體現領導機關的意圖。
  金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。
  當然,不能為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或者盲目改變某些成績取得的原因,不應當無原則地迎合領導和上級。
  二、問題較為突出
  上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而準確地反映,有喜報喜,有憂報憂。可是,不少單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實質。這樣,領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導致決策失誤。
  反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。
  金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠實現下情上達,使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來,既要實現下情上達,又能使有關方面吸取教訓,及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此,越應該主動去發現、去整理,加以研究分析,為領導決策服務。

  2 工作簡報的寫法
  三、經驗值得推廣
  榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗,還是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑒,而且必須服務于工作中心,對當前的工作有推動作用。
  第二節 內容要集中
  簡報所編發的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,否則多個中心,像工作總結一樣,將會影響簡報作用的發揮。
  一、提倡一事一報
  簡報應當主題集中,一事一報。否則若內容過于分散,簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點,常常將簡報寫成大塊頭的工作總結,面面俱到,缺乏個性。
  一事一報,是指對一些動態事實一一編發,將某一問題說清寫透,不應當把動態性的東西,東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料,若硬是拉長,寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效,就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中,起不到簡報的作用。
  二、 主要內容應當說清說透
  編寫簡報要考慮反映什么問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什么目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質量上要以一當十,富有深度。
  第三節 格式要規范
  簡報的格式較為規范,大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。
  一、報頭需規范
  報頭多在簡報第一頁上方的位置,“簡報”“**銀行簡報”“金融工作動態”“情況反映”“工作通訊”等幾個醒目的大字居中布局。“簡報”或“**動態”下面是簡報的編號,第*期。簡報的編號多為一年一編,也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位,右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭,橫線下面刊登文章。
  二、寫法靈活隨便
  簡報所反映的內容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不可缺少的。
  簡報的題目同新聞的標題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
  正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結尾三部分。
  開頭部分類似于消息的導語,但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時,強調生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡短。
  主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息

  3 回復:工作簡報的寫法
  的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經驗的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務信息的寫法,分會條分項布局結構。主體部分的寫法,應視簡報的具體內容而定,哪種寫法有利于表現主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。
  結尾是文章的結束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。
  三、報尾不可遺漏
  報尾部分位于簡報最后一頁的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍,包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞,但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發份數、編審、責任編輯等。
  第四節 按語要精練
  簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子,提出看法,表明態度,或提供背景材料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后,都應當簡潔、精練,以事實說話,要講究藝術,切忌以領導者自居,居高臨下,更不能以勢壓人、以教要壓人。
  一、編者按
  編者按屬評論性文章,是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法,或介紹有關情況。編者按,同其他文章相比,較為正規,不能隨便發言表態,并且要精、要簡,不能拖泥帶水。
  編者按可長可短,長可達幾百個字,短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短,其功能概括起來主要有兩個方面:一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題,對有關重要事實表明態度和看法,明確提倡什么,否定什么,哪些經驗值得推廣,哪些問題應當引起人們的注意,對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代,或對某些問題作補充性說明。
  簡報編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。
  比如,《青島鍛壓機械廠牢牢占領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段:“國有大中型企業的經營機制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉換經營機制,‘搞活’就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢,就會喪失信心,甚至把企業干部職工的心氣弄散。”本段提出問題,分析問題,表明了對問題的看法。第二段:“這篇文章中所提到的四個優勢,并非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析,大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優勢得不到發揮,以致于使一些人忘掉了這些優勢。”本段進一步分析問題,指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段:“在市場競爭中,擁有這些優勢,是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》,除弊興利,揚長避短,就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家,在市場競爭中牢牢占領市場,重新煥發生機。”本段得出了解決問題的總答案,催人奮進,給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合,說事明理,指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題,把握了時代的脈搏,具有較強的現實性和指導意義。
  編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點的字“按語”、“編者按”或“編者按語”加以顯示。
  二、編后
  簡報的編者,在編完一篇文章之后,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編后。編者按較為正規,不可盲目使用,而編后相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發揮之意。編后可單獨成篇,放在文章之后,可有題目,也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善于分析問題,闡述道理,要善于謀篇布局,創新求精。

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2021-04-19 14:26

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