更新時(shí)間：2022-06-26 11:13:18作者：admin2
其實(shí)百十之八十的人工作都不是很快樂(lè)，因?yàn)榭赡懿皇亲约旱呐d趣愛好，因?yàn)槟芸颗d趣養(yǎng)活自己的，這是很高的境界，工作只要努力去平凡中做出不一樣，感受到成就感，就會(huì)非常有動(dòng)力，慢慢也就喜歡上了，實(shí)在不適應(yīng)，因?yàn)槿藶榈雀鞣N原因，需要換就趕緊換，總之凡事需要堅(jiān)持，持之必成！
這是所以職場(chǎng)人都會(huì)面臨的問(wèn)題，每個(gè)人都有很多的任務(wù)要完成，當(dāng)一個(gè)任務(wù)完成的時(shí)候，接著一個(gè)任務(wù)就來(lái)了，而且很多的任務(wù)都是并行的。
那么在吳軍的《見識(shí)》一書中也提到了類似的問(wèn)題，那么他介紹了一些谷歌當(dāng)時(shí)的做法。其實(shí)很多時(shí)候這樣的效率問(wèn)題，并非是一個(gè)單獨(dú)個(gè)體的問(wèn)題，而是一個(gè)整個(gè)系統(tǒng)性的問(wèn)題，即公司整個(gè)環(huán)境的問(wèn)題。
那么有幾個(gè)方式可以緩解這一效率問(wèn)題
列出最關(guān)鍵的幾項(xiàng)，與個(gè)人目標(biāo)或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度大，而非全部評(píng)估自己以及每一個(gè)人的產(chǎn)能，不要做全負(fù)荷的承擔(dān)。這一問(wèn)題在很多企業(yè)非常的常見，生產(chǎn)的產(chǎn)能是100，但是非要接下來(lái)120，甚至是150的訂單，那么生產(chǎn)完全負(fù)荷滿了，而當(dāng)有什么變化的時(shí)候，就沒有辦法調(diào)整了。
這一現(xiàn)象其實(shí)在職場(chǎng)中也是常見，個(gè)體或者部門總是承擔(dān)了過(guò)于自己產(chǎn)能的任務(wù)，但是并沒有想到這些任務(wù)是否真正的與目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
那么需要做的就是列出幾項(xiàng)與個(gè)人與部門目標(biāo)關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng)的任務(wù)，這樣就可以保證優(yōu)先度在產(chǎn)能的控制范圍之內(nèi)了。
可視化的任務(wù)管理上面的做法是優(yōu)先級(jí)篩選，不同于其他的，是篩選出與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度強(qiáng)的。這個(gè)做好之后，可以把這些任務(wù)都可視化出來(lái)，這樣當(dāng)你自己在接受任務(wù)以及部門整體接受任務(wù)的時(shí)候一下就可以看到產(chǎn)能的負(fù)荷情況，這樣就可以根據(jù)任務(wù)情況決定如何處理了。
而且可視化的好處在于可以隨時(shí)看到每一任務(wù)的完成進(jìn)度情況，起到了監(jiān)控的作用，會(huì)讓自己提高效率。
番茄工作法以上兩個(gè)一個(gè)是，篩選，一個(gè)是可視化，最后一個(gè)就是聚焦了。關(guān)于聚焦有很多不同的方法，那么番茄工作法是一個(gè)非常常見的。就是保證25分鐘-30分鐘的高效工作，在這段工作的同時(shí)，你還需要一個(gè)小牌子，掛在你的辦公桌上，牌子上面要寫著，工作時(shí)間，有事情請(qǐng)留言等，這樣避免中途被打斷。
統(tǒng)計(jì)時(shí)間這個(gè)很多書籍都提到過(guò)，即通過(guò)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，來(lái)分析自己的效率損失，進(jìn)而改善。
四個(gè)方法屬于從大到小的聚焦方式，也屬于一個(gè)PDCA的循環(huán)，而非完全聚焦于自身，所以除了關(guān)注自己的工作效率，找到一些工具和方法之外，就是要關(guān)注整體的大環(huán)境，在系統(tǒng)上進(jìn)行解決。
1、要有一個(gè)明確的目標(biāo)，對(duì)工作有整體規(guī)劃。我們要搞清楚重要工作與緊急工作的概念，我們才能把手中的工作放到圖中相應(yīng)的區(qū)域，然后按照我們自己認(rèn)定的順序來(lái)做。我們這里強(qiáng)調(diào)是自己認(rèn)定的順序，而不是固定的什么順序，同時(shí)要明白以下原則：
1、緊急的不一定是重要的。緊急的工作不一定就是重要的工作。不重要而緊急的事，現(xiàn)在看起來(lái)不得了，需要立即就做，過(guò)一段時(shí)間以后，回過(guò)頭來(lái)一看，其實(shí)也沒什么了不得的，完全沒有必要那么緊張。
2、不緊急不代表不重要。我們面對(duì)重要而不緊急的工作要有計(jì)劃的去做，不論工作如何緊張，都要抽出時(shí)間來(lái)做。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，就會(huì)逐漸減少重要而緊急的事了。
3、不緊急有時(shí)會(huì)變?yōu)榫o急。事情的緊急程度會(huì)隨著事情的發(fā)展而發(fā)生變化。隨著時(shí)間的發(fā)展，有些原來(lái)看起來(lái)不緊急的事，卻會(huì)變成緊急的事。而有些原來(lái)不太重要，也不太緊急的事，卻會(huì)成為又重要又緊急的事。所以事情要有計(jì)劃的進(jìn)行，而且要想辦法保證計(jì)劃的如期進(jìn)行，只有這樣，才能盡可能的避免少發(fā)生緊急而又重要的事。
4、有些事看起來(lái)既不重要，也不緊急，但在將來(lái)非常重要的事。有些事看起來(lái)既不重要，也不緊急，但在將來(lái)非常重要的事。其實(shí)事情只有要不要做，而沒有重要與不重要。該做的事如果不做，就會(huì)從一件日常事務(wù)變成一件很重要而很緊急的事，因此不能忽視我們認(rèn)為不重要也不緊急的事。
2、是多閱讀有關(guān)本職工作的書籍，努力提高自身素質(zhì)。?1、努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識(shí)。努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論及知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。?2、努力學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的技能、技巧。?3、積極參加各種能增強(qiáng)口頭表達(dá)能力的活動(dòng)。
集中精力 工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。