更新時間:2024-10-20 15:49:40作者:佚名
憑借卓越的ICT服務
打造智慧校園,助力智慧企業
“十四五”期間,教育數字化轉型成為當前教育信息化工作的熱點話題。智慧校園建設逐漸成為高校信息化改革的重中之重。基于數據的新場景、新應用、新需求也呈現爆發式增長。面對如此快速的變化,未來智慧校園該如何前行?
為積極響應國家政策,緊跟信息化時代步伐,提升學校信息化水平和智慧服務能力,2022年,新鄉學院將攜手中國銀行股份有限公司新鄉分行成立新開、上海舒維、北京迪科子公司聯合助力智慧校園建設項目正式啟動,賦能教學、科研、校務、生活等場景的智慧應用,打造智慧大學。
新鄉學院智慧校園建設項目
新鄉學院智慧校園建設項目通過對學校主營業務和關鍵業務的流程再造和系統重構,建成了數據中臺、業務中臺、綜合服務門戶、超級APP、學生管理、教務、財務等綜合服務。教育教學等方面。繳費、招生管理、人事基礎數據管理、圖書館人臉識別等應用服務系統實現了全校信息數據的共享和各項業務服務的一站式運行。
建設統一數據中心
促進數據高效應用
通過對全校師生數據的采集、計算、存儲、處理,統一標準和口徑,構建大數據資產層,實現業務部門數據的積累和沉淀,構建從數據生產到應用的體系,應用后產生的數據再回流閉環流程至生產流程。
數據中心的建設連接各業務基礎數據,突破校園信息數據孤島和制度壁壘,建立統一的數據標準,促進數據有序流動,實現多源異構數據的統一管理,促進數據互通、共享和高效應用,為高校管理決策提供可靠的數據支持。
目前,數據中心集成校園數據超過2200萬條,開放數據共享接口47個,對外調用超過18萬次。
基于多終端綜合服務模式
實現全場景一站式服務
新開普以服務規范化、審批在線化、數據清晰化的建設目標,以學校師生為中心,基于業務中臺和數據中臺能力,對新鄉市現有校園服務平臺進行全面升級學院打造精細化業務、全方位服務的新型“一站式服務”平臺。
通過PC端綜合服務門戶和移動APP的建設,學校的學生管理、教務、數據資產、一卡通、支付平臺、圖書管理、資產管理、座位預約、輔導員政治資源庫等-校園郵箱、在線教學平臺、教學評價等12個校內業務系統集成。
通過各單位、部門的集約化、標準化、流程化、網上服務,解決了師生服務過程中的“來回跑、排隊預約、反復找科室”的問題,打造了網上直達服務。就近辦理的服務、一站隨時辦理的多終端綜合服務模式,有效提升教職員工和學生的獲得感和滿意度。
目前,該平臺已聚合新鄉學院內部高頻服務51項。未來,新開普將持續推進數據資源共享和在線服務流程優化新鄉學院教務管理系統,為學校教學、科研、管理、生活等方面提供持續的服務保障。
建立教務管理體系
實現綜合教務一體化管理
教育管理系統目前擁有課程管理、培養計劃、教學任務、教學評價、排班/調整/選課、考試管理、成績管理等在線教育功能模塊。計劃整合人才培養教育管理業務全流程,實現全校課程/教師/課堂資源的有效利用。
通過對教務管理流程的重組和再造,促進了學校教務管理工作的規范化、規范化、信息化,實現了多層次的管理機制和高水平的部門間信息資源共享,打破了學校教務管理工作的規范化、規范化、信息化。常見的“信息孤島”現象,讓教務真正實現統一一體化管理,幫助師生高效便捷地處理相關業務和事務,提高全校師生的用戶體驗和學習效率。
目前,教務系統已與迎新系統對接,實現學生數據的流動。同時,借助在線選課業務流程,本學期已開放11批選課新鄉學院教務管理系統,共計23531個選課。
構建學習和工程體系
賦予學生管理工作的能力
學生綜合服務平臺立足師生需求,整合招生、迎新、宿舍、學生工作、離校等業務,為全體師生提供一體化、智能化、流程化、移動化的綜合信息服務,為學校管理工作水平和效率的進一步提高提供了重要保障。
01.招生服務
通過招生系統的實施,招生老師可以實現方便快捷的專業轉換,并為學生提供招生查詢功能。
02.歡迎回到學校
今年7月,新鄉學院通過迎新系統推出的信息采集、在線支付、綠色通道、到校登記、刷臉報到等服務,推出了全新的智慧迎新模式。據統計,2022年定向服務人次達到326621次。
數據方面,迎新系統牽頭規劃數據中心面向新生的數據流,對招生、迎新、教務等新生數據系統化形成標準化、統一的數據流、學術工作、財務、在線認證、一卡通。促進新生數據有序流動和共享,提高新生迎新工作效率。
此外,在新老學生返校期間,利用假期返校功能,通過返校申請、行程登記、到校后返校確認等功能,形成返校憑證的業務閉環,確保疫情環境下學生的安全。正常有序返校,做到數據可追溯、可分析。
03.酒店管理服務
宿舍管理業務圍繞學生入住到退房的業務周期進行整合,形成統一、準確的住宿數據信息,為宿舍分配方案提供有力的數據支撐。迎新期間宿舍分配完成后,【我的宿舍】服務每日訪問量超過6萬人次。
04.學生和工人服務
通過建立表格任務并定期簽到,我們可以掌握全校學生的健康報告、疫苗接種等各方面數據。該功能一經推出,就成為學校APP和PC門戶的粘性應用。上線短短28天,綜合訪問量超過68萬,服務日均訪問量超過3萬。
開學期間,學生職工綜合管理系統還推出了請假、學生證、補發證、榮譽稱號、在線考試、工作匯報流程、退學申請流程、健康檔案流程、學生報到流程等服務。進出學校登記。并通過消息中心的力量,在開學后的一個月內向全校學生通報了21次消息。
05.離校服務
通過離校服務賦能,新鄉學院已完成2018屆畢業生網上離校,實現離校審批電子化、自動化。同時幫助師生快速辦理離校手續,并幫助學生及時查看辦理進度,有效提升學校工作效率和信息服務水平。
打造綜合支付平臺
提高財務信息管理水平
綜合支付平臺集成了財務部、后勤部、組織部、工會、教務處、繼續教育學院等多個部門和學院的收費系統,將現有的各類收費項目整合到平臺中,實現物流費、水電費、物業費、黨費、工作費、學生及住宿費、體檢費、普通話注冊費等校園生活繳費服務的統一繳納和管理,實現校園一體化信息流和資金流。
同時與財務部電子發票系統對接,實現學生繳費后自助開票,方便財務和業務的統一管理,大大提高了學校的管理能力,助力學校財務信息化水平達到一個新的水平。
持續賦能智慧校園建設
2022年是黨的二十大勝利召開之年,也是《教育信息化2.0行動計劃》深入實施之年。在此背景下,新鄉學院以智慧校園數字化轉型為契機,聚焦數據治理和數字化服務,推動跨部門、跨系統的數據共享和業務協作,有效優化各院系業務流程,實現學校信息數據的整合。共建共享,推行一站式網上服務網校頭條,優化簡化服務流程,有效提升學校運營管理效率和通過信息技術服務師生的能力。
未來,新開普將繼續以應用驅動、數據驅動,用科技賦能新鄉大學智慧校園服務升級,助力校園信息化取得新進步、邁上新臺階!