99热婷婷-99热网-99热网址-99热亚洲-国产精品v欧美精品∨日韩-国产精品videosse

中國期刊網淺論聲像檔案管理的重要性深圳市工業展覽館518026摘要：隨著社會的發展以及科學技術的進步，人類不僅可以將自然現象和歷史事件通過文字表達，而且可以通過各種聲像記錄手段，客觀形象地反映政治、經濟、文化、教育、科技、外交等各個領域的活動，由此產生了與紙質傳統檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。關鍵詞：聲像檔案；檔案管理；重要性聲像檔案的概念及特點1.1聲像檔案的概念聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、軍事、科學、文化、宗教等活動中形成的，對國家和社會有保存價值的照片、影片、唱片、錄音、錄像等以不同材料為載體，聲像記錄為主，并輔以文字說明的歷史記錄。1.2聲像檔案的特點（1）直觀的形象性聲像檔案中照片、聲音、影像，都是來自于現場直接地拍攝和錄制，可以說是“所見即所得”的內容，所以它反映的事物都是真實、客觀的，形象而生動的展現在人們面前，能給人以直觀的形象性。（2）收集、保管的特殊性聲像檔案的制作材料都是非紙質的，是由感光材料和磁性材料制作而成，盡管照片用的是相紙，但它不同于文書檔案的紙張，是涂有感光乳劑層的相紙，所以聲像檔案與傳統紙質檔案的收集、保存條件無論是存儲介質或載體，還是溫濕度等方面都有所不同。

聲像檔案的轉錄復制非常方便簡捷，很難區分原版與轉錄、復制品，所以它的收集和保存具有特（3）其他載體檔案的必要補充聲像檔案往往產生于某一重要會議、活動、工程等，在產生這些聲像檔案的同時，必然會有相應的文書檔案、科技檔案、專門檔案等各類檔案，聲像檔案和這些檔案都有關聯。從某種程度上講，聲像檔案是其他載體檔案的必要補充。聲像檔案包括照片檔案、錄音錄像檔案。就照片檔案而言，完整的照片檔案是由部分構成：底片、照片和文字說明，只有具備了這3者才能在一定程度上表明中國期刊網照片記錄的事情是真實的。這3者的關系用一句話概括是“底片留住了影像、照片表現了影像、文字說明是解釋了影像”，3者缺一不可。聲像檔案管理的重要性作為檔案保存下來的聲像檔案，用途十分廣泛，具有與其他類型檔案相同的一面，既是機關工作查考的依據和生產建設的豐富資料，又是開展科學研究的基礎以及宣傳教育的生動素材，同時電子聲像技術，聲像檔案與其他種類的檔案相比，也有一些特殊作用。2.1為新聞報道提供服務新聞報道要求及時、準確、全面，需要大量相關主題的照片。如：開國大典照片，報道1949年10日，****主席在天安門城樓上向全世界宣告中華人民共和國成立，在當時是著名的新聞照片。

在1979年10日，重新刊登的這張照片，則是作為照片檔案為紀念新中國成立30周年慶祝活動的新聞報道服務的。1982年針對日本右翼勢力否認日本軍國主義對中國的侵略，為了揭露歷史真相，在報紙上刊登了1937年日本關東軍731細菌部隊在中國東北地區制造各種細菌，殘害中國人民的照片，這些照片檔案為相關報道提供了歷史的鐵證。2004月，為配合紀念****同志誕辰100周年這一重大活動，中央電視臺、《人民日報》等媒體除播報、刊發紀念會現場的新聞圖片外，還展現了一些記錄****同志重要活動的歷史照片，與新聞文字報道相輔相成電子聲像技術，形象地再現了鄧小平同志不平凡的一生。2.2為工作研究提供依據聲像檔案為科學研究提供了比一般文字檔案更為珍貴的參考資料，如中國科學院沙漠研究所珍藏的不同時期的衛星照片、航空照片和普通照片，既可觀察到國內外沙漠發展和治理情況，又給有關部門提供可靠數據，為科學研究與經濟建設服務。1975年，在法國巴黎近郊一所舊房子的地下室里，發現了72000塊玻璃底片和140000個膠片，經過修復，沖洗出照片后，專家們驚訝地發現，這些數量巨大的照片檔案反映了一個世紀以來地球上許多民族日常生活的真實情景，其中宗教、舞蹈、服裝等方面的照片，為民族學、歷史學研究提供了比文字描述更為可靠、更重要的依據。

2.3為其他種類檔案提供印證有些歷史事實與當時的環境氣氛是很難用語言文字表述的。而聲像檔案則能彌補語言文字的不足，與文字表述交相輝映，給人以身臨其境之感，所以，把聲像檔案和其他檔案結合起來使用，將會更好地發揮其效果。2.4為利用者提供藝術享受。聲像檔案包含更多無法用文字表述的信息和形象，一些耐人尋味和具有藝術欣賞價值的圖像被固定在聲像檔案中，使利用者體會到圖文并茂的藝術效果，體會到圖像的藝術感染力，給利用者以藝術享受和深刻的思考。達芬奇的《蒙娜麗莎》的微笑，不同的觀者在不同的時間去觀賞，似乎感受都不同，有時覺得她中國期刊網笑得舒暢溫柔，有時顯得嚴肅，有時又略顯哀傷，這個圖像表達的神秘的微笑就是語言文字無法表達的，要靠每個人去感悟。加強聲像檔案管理的措施3.1抓住制度的建立和執行國家檔案局的“8號令”（《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》）、“9號令”（《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》）、“10號令”（《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》）對歸檔范圍已經非常細化了，但這個制度對于任何一個單位，還要具體操作，必須在國家檔案局標準指引下把它具體化。比起傳統照片，數碼照片的形成更為隱蔽、接收的觸角也更為廣泛。

應制定聲像檔案的歸檔制度，并按制度規定接收本單位工作活動中形成的具有保存價值的聲像檔案，使分散在各職能部門和有關人員手中的照片檔案，盡快地集中到檔案部門、檔案室，實行統一管理。3.2抓住重點工作和重要環節一個單位即使建立了歸檔制度，也會出現有些聲像檔案不能按歸檔要求及時歸檔的情況：如領導或業務人員外出開會、調研、考察形成的聲像檔案，在歸檔時易被遺漏；又如人們對聲像檔案的移交尚缺乏認識，在單位機構調整、人員變動的過程中，會出現聲像資料被經辦人帶走的情況。因此，除了制定歸檔制度，檔案部門還要采取必要的控制措施，抓住聲像檔案歸檔的重點工作和重要環節，引導與控制聲像檔案的流向，確保收集工作的落實。可將聲像檔案的收集積累納入本單位有關部門和有關人員的崗位職責，并與經濟責任制掛鉤，確保各部門形成的聲像檔案能夠齊全、完整地向檔案部門移交。也可以從財務報銷環節來控制，規定攝錄人員只有將拍攝、錄制、沖洗出的底片、照片等聲像資料向檔案部門或檔案室歸檔移交后，才可到財務部門辦理報銷手續。3.3抓住重點部門和重點人員對產生聲像檔案較多的宣傳部門、綜合部門、黨政工團等作為聲像檔案收集管理工作的重點部門和重點人員，應以重點單位或部門帶動全面收集管理工聲像檔案的利用首先應該建立保管及利用制度或規定。

其次要提高聲像檔案讀取方式的安全性，即提高聲像檔案存儲信息的安全性、閱讀工具的安全性和存儲介質的安全性。確保檔案信息的安全，主要是防止信息內容被改動。歸檔后的聲像檔案應設置成禁寫操作狀態，防止在借閱過程中受到損壞。所以檔案的原版及母帶不能外借，應復制底片和磁帶提供利用。聲像檔案的收集、整理和管理的目的在于為領導決策和各業務部門提供有效服務。檔案部門要建立必要的聲像檔案檢索工具 和專門閱覽場所；要配備專職研究人員，系統地整理加工聲像資料，充分開發聲 像檔案信息資源，做好利用工作；要圍繞本機關中心工作，編制專題目錄、索引、 資料介紹等；要為本機關中心工作、編史修志、專題教育提供聲像資料。 中國期刊網 結束語綜上所述，聲像檔案在工作生活中的作用越來越明顯，需要我們加以科 學的管理，采取有效的措施，使其發揮更大的利用價值。 參考文獻： [1]《照片檔案整理》ISBN 978-7-5063-5796-8 國家檔案局編制，2011.03. [2]《數碼照片歸檔與管理規范》國家檔案局DA/T50—2015.