更新時間：2025-01-02 16:35:21作者：佚名
副科長：協(xié)助科長工作，主持部門部分工作，承擔(dān)部分具體工作，接受部門交辦的其他工作。 3、科員、干部、工人負(fù)責(zé)具體工作崗位的落實，在管理規(guī)章制度范圍內(nèi)獨立完成工作。超出政策和規(guī)章制度規(guī)定的，有義務(wù)提出建議和措施；根據(jù)有關(guān)文件和規(guī)定，研究擬定與本崗位相關(guān)的管理規(guī)章制度。二、教務(wù)處組織原則 1、教務(wù)處全體工作人員應(yīng)具有高度的事業(yè)心和工作責(zé)任感，積極主動地完成本職崗位的工作和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 2、院系全體工作人員必須樹立服務(wù)意識，熱情接待前來上班的教職員工和學(xué)生，及時處理政策、文件范圍內(nèi)的事項，對超出規(guī)定范圍的事項給予解答。管理規(guī)定并逐級報告。 。 3、個人服從集體，下級服從上級，部分服從整體。對不接受領(lǐng)導(dǎo)，拒絕完成學(xué)校、系、系（室）交辦的任務(wù)，屢教不改，或者表現(xiàn)不佳，不履行崗位職責(zé)的，將按照根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件，該員工將被解雇或不被任命。 4、部門領(lǐng)導(dǎo)實行集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。一切重大問題，必須按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別審議、會議決策的原則，由服務(wù)會議集體討論決定。 5、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行職責(zé)，積極主動、獨立解決職權(quán)范圍內(nèi)的工作，特殊情況及時請示并向分管副主任或主任報告。
6、個人對組織集體決定的事項可以保留個人意見，但必須執(zhí)行集體決議，不得公開發(fā)表不同意見，影響部門內(nèi)部的團結(jié)。三、教學(xué)管理人員的基本要求 教學(xué)管理機構(gòu)既是學(xué)校教學(xué)的“指揮部”，又是師生的“服務(wù)部門”。教學(xué)管理工作具體、瑣碎、復(fù)雜，同時又強調(diào)目的性、及時性。因此，它對教學(xué)管理者提出了很高的素質(zhì)要求，包括：1、政治思想要求教學(xué)管理者肩負(fù)起管理學(xué)生、教育學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的責(zé)任。中國共產(chǎn)黨的神圣使命要發(fā)揮政治思想示范作用。要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、貫徹黨和國家的教育方針，用馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦，熱愛教育事業(yè)，熱愛我們的崗位；要認(rèn)真學(xué)習(xí)教育教學(xué)文件和規(guī)章制度，特別是與本職工作直接相關(guān)的政策、法規(guī)和制度。我們一定要準(zhǔn)確領(lǐng)會精神，并在實際工作中認(rèn)真貫徹落實。 2、道德品質(zhì)要求教學(xué)管理工作貫穿于整個教學(xué)過程，面向各部門教師和學(xué)生。學(xué)術(shù)管理人員的作風(fēng)和素質(zhì)無時無刻不在感染和影響著教職員工和學(xué)生。因此，學(xué)術(shù)管理人員要嚴(yán)守職業(yè)道德，處處以身作則，時刻注重言教、行教、物教，待人熱情禮貌，行事公正廉潔，謙虛謹(jǐn)慎，自覺對精神文明建設(shè)負(fù)責(zé)。樹立榜樣；堅持以身作則，嚴(yán)以律己，寬容他人，互相幫助，團結(jié)協(xié)作；自覺樹立服務(wù)育人理念，不斷增強服務(wù)意識，全心全意為教學(xué)和師生服務(wù)；具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，努力務(wù)實、敬業(yè)、進(jìn)取。
3.業(yè)務(wù)知識要求教學(xué)管理涉及教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、行政學(xué)、行為學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)論和控制論等多學(xué)科知識。它本身具有豐富的知識內(nèi)涵和內(nèi)在規(guī)律。教學(xué)管理人員 需要掌握教學(xué)管理相關(guān)知識和原理；教學(xué)管理人員與知識水平較高的人員一起工作，高知識水平的教師和求知的大學(xué)生要求教學(xué)人員具有廣泛的科學(xué)文化知識，以利于溝通和交流；隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息科學(xué)技術(shù)手段不斷被引入教育管理中，要求教學(xué)管理人員及時學(xué)習(xí)和掌握最新的科技知識和現(xiàn)代管理方法。面對具體、復(fù)雜、不斷出現(xiàn)的教學(xué)管理問題，必須能夠靈活運用所學(xué)??知識進(jìn)行分析判斷福建工程學(xué)院教務(wù)處，提出處理意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 4、行政能力要求教學(xué)管理工作涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、計劃性強、針對性強、嚴(yán)謹(jǐn)性強、協(xié)作性強。教學(xué)管理人員特別是系主任應(yīng)具有較強的管理能力，包括：較強的計劃決策能力、觀察分析能力、思維判斷能力、預(yù)見想象能力、改革創(chuàng)新能力、語言文字能力；較強的組織指揮能力、識別審查能力、科學(xué)作戰(zhàn)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、監(jiān)督檢查能力、見義勇為能力、堅韌自控能力。按崗設(shè)人，是指根據(jù)實際需要設(shè)置崗位、配置人員，使人員編制與工作任務(wù)、職責(zé)相適應(yīng)，做到人員精干、規(guī)模適度。
優(yōu)化組合就是把能力互補、性格協(xié)調(diào)的人組合在一起，使內(nèi)部協(xié)調(diào)能力和團隊效能得到充分發(fā)揮。德才兼?zhèn)?，即以德為先，以才定崗，做到人盡其才。教務(wù)處會議制度 1、為了貫徹民主集中制原則，集思廣益，充分發(fā)揮會議的指導(dǎo)和決策作用，逐步規(guī)范教學(xué)和教務(wù)管理，制定本制度是專門配制的。 2、教務(wù)處會議分為：辦公會議、行政會議和全體會議。辦公會議是教務(wù)處集體決策的重要會議。會議主要內(nèi)容是： （一）分析研究近期教學(xué)工作形勢和趨勢，確定教學(xué)工作中的重大問題； （二）研究決定教學(xué)改革（建議）方案和教學(xué)工作計劃； （三）研究決定學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)（建議）方案、教學(xué)計劃（建議）方案； （四）研究決定實驗室建設(shè)（建議）方案和實習(xí)基地建設(shè)（建議）規(guī)劃； （五）研究決定教學(xué)工作量測算（建議）方案和教學(xué)經(jīng)費分配方案； （六）研究決定各院系招生計劃（建議）方案和專業(yè)招生名額（建議）方案； （七）研究決定教學(xué)管理文件中超出規(guī)定但又具有特色的重要問題； （八）討論決定本辦公室或者學(xué)校發(fā)布的管理規(guī)章、規(guī)章和政策性文件； （九）聽取各部門申報辦領(lǐng)導(dǎo)交代的重要事項并作出決定； （十）討論決定提交校長辦公會議和教學(xué)委員會會議的研究課題； （十一）討論決定召開教（主任）工作會議的議題； （十二）討論確定提交事業(yè)部全體會議決定的重要議題，并評價一流成果； （十三）研究室機構(gòu)設(shè)置、人員變動等重大事項； （十四）分管副校長或者主任認(rèn)為有必要緊急召開的業(yè)務(wù)會議。
3、部門會議提出的議題由部門領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人提出。必須仔細(xì)研究主題并附有相關(guān)計劃或建議。各部門負(fù)責(zé)人提出的課題，須經(jīng)負(fù)責(zé)人審核同意，并提前報綜合部門匯總。主持人確定會議主題、會議時間和出席人員名單。院系提出會議議題時福建工程學(xué)院教務(wù)處，填寫《教務(wù)處申請會議議題》并附相關(guān)方案、依據(jù)或資料。 4、辦公會議實行民主集中制原則。與會者充分表達(dá)意見后，會議主持人做出決定。討論的話題重大、爭議較大的，可以暫不作出決定，待進(jìn)一步收集材料或者請示上級后決定。我們將在領(lǐng)導(dǎo)下一次會議上討論這個問題。必要時，可以采取投票表決的方式作出決定，多數(shù)服從多數(shù)。 5、常務(wù)會議討論決定的事項必須在規(guī)定時間內(nèi)落實。任何人不得以任何理由違反集體決定或拒絕做任何事情。綜合科應(yīng)根據(jù)會議要求撰寫會議紀(jì)要，定期檢查，并將執(zhí)行情況及時向主任報告。六、辦公室行政例會是在辦公室內(nèi)定期召開的由部門以上負(fù)責(zé)人參加的業(yè)務(wù)工作會議。主要內(nèi)容是溝通各部門前期工作進(jìn)展，安排下一階段工作任務(wù)；討論并解決工作中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系；傳達(dá)學(xué)校及上級部門的重要文件精神等。 7、全部門會議是由部門內(nèi)全體員工組織的會議。主要內(nèi)容是安排工作計劃，總結(jié)工作成果，宣布重要決策，組織選拔、推薦和考核工作，傳達(dá)學(xué)校和上級部門重要文件精神。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動等
全體會議一般每月召開一次，也可與政治學(xué)習(xí)同時召開。 8、服務(wù)會議原則上每周召開一次；行政會議每兩周舉行一次。如果工作需要召開兩次會議，則兩次會議可以同時召開。 9、部門事務(wù)會議由主任主持，各部門、部門負(fù)責(zé)人出席。綜合科科長列席會議，負(fù)責(zé)會議記錄和會議服務(wù)。其他列席人員由主任委員決定，綜合組負(fù)責(zé)通知。 10、行政例會由主任或者主任委托的其他部門領(lǐng)導(dǎo)主持。學(xué)校各院系領(lǐng)導(dǎo)、各院系負(fù)責(zé)人參加。綜合部負(fù)責(zé)通知參會人員并簽到。 11、服務(wù)會議和例行行政會議結(jié)束后，綜合部負(fù)責(zé)及時整理會議紀(jì)要網(wǎng)校頭條，撰寫會議紀(jì)要，回復(fù)《服務(wù)會議議題》。會議紀(jì)要必須規(guī)范、完整、清晰。會議紀(jì)要及對“服務(wù)會議主題”的回復(fù)須經(jīng)會議主持人審核并簽字，并僅通知相關(guān)部門和人員。會議紀(jì)要、紀(jì)要按規(guī)定歸檔。 5、教務(wù)處關(guān)于專項工作資料收集、整理的規(guī)定。為保證相關(guān)檔案資料收集的完整性、連續(xù)性和統(tǒng)一性，現(xiàn)對各專項工作資料的收集和整理作出如下規(guī)定： 一、資料收集和整理內(nèi)容 1、開展本項目的通知工作; 2 為完成工作而召開的會議通知及會議簽到表； 3 提交會議討論的有關(guān)材料和會議分發(fā)的材料； 4 會議紀(jì)要及會議紀(jì)要； 5 信息報告（包括會議紀(jì)要、視頻、錄音、照片等材料）； 6、工作完成后的工作總結(jié)； 7、其他相關(guān)材料。二、資料收集整理分工 1、有關(guān)部門負(fù)責(zé)院系開展的專題會議和專題教學(xué)管理工作資料的收集、整理和歸檔； 2、綜合教學(xué)會議和校級教學(xué)管理專項工作資料由綜合部收集、整理、歸檔。 3.材料