更新時間：2023-05-03 11:11:10作者：佚名
財會電算化與手工財會的比較1.2一、會計電算與手工核算的聯系(一)目標相似財會工作的舉行無論是財會電算化還是手工核算，其最終目標始終是為了提供財會信息，參與經營決策，提升經濟效益。(二)遵照財會法規及財經體制財會電算化和手工核算都不能置財經法規于不顧，應當嚴苛地執行財經法規。(三)財會檔案的保管財會檔案是財會的重要的歷史資料，應當按規定妥善保管。財會電算化產生的大部份財會檔案但是地理介質發生了變化，但其信息資料應當同手工財會系統一樣應當加以保存。(四)編制財會報表財會報表是企業財務情況與經營成果的綜合反映，只是國家實現宏觀經濟管理的根據之一。財會電算化必須同手工財會一樣編制出符合要求的財會報表。(五)依照基本的財會理論與財會方式財會理論是財會學科的結晶，財會方式是財會工作的小結。財會電算化會導致理論與技巧的改革，并且推行財會電算化系統必須遵守基本的財會理論與技巧，否則將系統研發的失敗。(六)財會數據處理技術的基本功能從數據處理的視角來講，財會電算化與手工核算都應具有五個方面的基本功能：①數據的采集與鍵入；②數據的儲存；③數據的加工；④數據的傳輸；⑤數據的輸出。
二、會計電算化與手工核算的差別財會電算化與手工核算相比，不只是是處理工具的變化，它在帳目處理程序、方式、內部控制模式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處。(一)工具不同手工核算使用的工具是算盤、電子估算器或一些相關的機械設備。財會電算化使用的工具是電子計算機，數據處理過程由電子計算機完成。(二)信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。財會電算化除必要的財會收據、賬簿、報表此外，均可用光碟、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找便捷，保管容易。(三)記帳規則不同手工核算規定日記帳、總賬要用訂本式賬簿，明細賬可用訂本式或活頁式賬本；憑證記錄的錯誤要用劃線法或紅字攤銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。財會電算化復印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的憑證顯著不同。財會電算化不或許完全輔以手工系統改錯的方式，例如電算化環境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，財會電算化規定：但凡早已記帳的收據數據不能修改，只好選用紅字攤銷法和補充登記法更正，從而留下改動痕跡。(四)賬目處理程序不同手工核算的帳目處理程序主要有四種，而且都避開不了重復轉抄與重復估算的根本弱點，伴之而至的是人員與環節的增多和紕漏的增多。
財會電算化的帳目處理程序有兩種方案。按現在的經濟善與開發水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的形式進行移植，但過程卻發生了變化，且準許同時輔以多種核算方式。第二方案為理想化的全手動帳目處理程序，即：財會收據磁性化(或條碼)，在型號化的財會收據上用磁性墨水抒寫(或打上條碼)，由閱讀機辨識后將數據輸送到計算機；由用戶定義數據儲存方式和加工方式，由計算機對數據進行加工處理；由用戶宣言輸出方式與結果，由輸出設備(顯示器、打印機)進行查詢與復印。(五)財會工作組織制度不同在手工系統下會計電算化與會計的區別，財會部委通常分為若干財會工作，如薪水、材料、固定資產、成本等崗位，進行專門的業務核算，設專人負責記帳、編制報表工作。在財會電算化中，財會工作崗位的界定早已發生了，如設置了數據錄入、審核、維護等崗位。(六)人員構成不同手工核算下的人員均是財會專業人員，財會電算化中的人員將由財會專業人員、計算機硬件、硬件及操作人員組成。(七)內部控制模式不同在財會電算化中，原先的內部控制手段部份地被取消或改變。如原先通過賬證核實、賬賬核實、賬表核實的控制方法，基本上早已不復存在會計電算化與會計的區別，代之以格外嚴密的鍵入控制；又如除保留了簽字、蓋章等控制外，還增設了權限控制、時序控制等。
三、實現財會電算的意義(一)減少會計人員的工作，減少財會工作的效率實現電算化后，只要將原始收據或記帳收據鍵入電子計算機，前輩的數據估算、分類、存儲等工作，都由電子計算機完成。那樣除了可把廣大會計人員從繁雜的記帳、算賬、報賬中解放下來，從加班加點中解放下來，并且大大增加了財會工作的效率，使財會信息的提供愈發及時。(二)推動財會工作的規范化，減少財會工作的品質因為在電子計算機應用中，對財會數據來源提出了一系列規范化的要求，在巨大程序上推動解決了手工操作中的不規范、易出錯、易疏失等問題，所以，使得財會基礎工作規范化程序不斷增加，使財會工作的品質等到逐步的保證。(三)推動工作職能的轉變，促使會計人員素養的提升選用電子計算機后，增加了財會工作效率，會計人員可以有更多的時間和精力參與經營管理，因而促使了財會工作職能的轉變。財會電算化的舉行，一方面要求廣大會計人員學習電子計算機應用知識；另一方面也使會計人員有了全日制學習的機會，這必定使廣大會計人員的素養，隨著財會電算化的舉行而逐漸增加。(四)為整個管理工作現代化夯實了基礎財會信息占企業管理信息的大部份，但是多是綜合性的指標。首先，實現財會電算化后，為企業管理現代化夯實了重要的基礎，可以推動或回事企業管理現代化的實現；再者，行業、地區實現財會電算化后，大量的經濟信息資源可以得到共享，通過計算機網路可以快速了解各類經濟技術指標，增加經濟信息的使用價值。
(五)推動財會自身的不斷發展財會電算化除了是財會核算方式的改革，還將會對財會核算的形式、內容、方法、會計核算資料的保存，以及財會理論等形成極大的影響，使其踏入一個更高的發展階段。*樂清職業技術學校《會計電算化》系列講義2006年湖南縣級精品課程*金華職業技術學校《會計電算化》系列講義(第一版)………………根據高教社王劍盛編著的《會計電算化》教材制做