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會議紀要屬于文書學范疇，是國家公文處理辦法之一，適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

一般包括時間、地點、參會人員，到會部門，會議內容，議定或決定事項等等。

企業會議紀要很重要，要永久保管。

寫好會議紀要，一是要了解會議紀要的格式，二是參加會議做好資料收集，包括會議通知、簽到等等，三是做好會議記錄，四是形成會議記要，五是做好審核，六是相關領導簽字，之后該抄送的抄送，該發給有關部門的發給有關部門。最后做好歸檔工作。

企業很多重大決策是通過總經理會議或董事會會議議定的，做好會議記錄是基礎，他是原始記錄，在此基礎上形成會議紀要。會議紀要在事后開展工作或當企業出現矛盾，追責時都很重要，因此務必做好，最細，符合程序，不能馬虎，否則可能為今后工作帶來風險和麻煩。

當年我工作的單位下屬企業有一個項目，請示上級領導想做，但是有一定風險，不過做成了一下就能盈利幾百萬，很多人都說可以做，就等領導拍板，后來這個領導考慮再三，決定召開班子會議，并且將此事拿到黨委會討論，最后達成共識，同意下屬企業去做，形成了會議紀要。下屬企業做了，結果非但沒有盈利還叫人騙走幾百萬。市委開始追責，這時一些人把自己撇的干干凈凈，甚至私下散布說這是主要領導個人決定的。究竟給什么處分關鍵看是個人拍板還是集體決定，領導堅持說是集體討論決定的，最后找出當時形成的會議紀要和黨委會記錄，事實證明該項目完全是集體決定的。這樣這領導就避免了徹底罷官，免職后安排另一個單位做了副職，沒有會議紀要，沒有黨委會記錄他就慘了。