更新時間：2021-12-28 20:27:18作者：admin2
會議的一般過程：
以大型會議為例，一個會議應該包括：（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）
首先引起與會人員的注意，維持現場秩序，根據會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場，有些發布會不得拍照）。
1. 開場白，說明會議的名稱，主題，有時也可簡要介紹會議要達到的目的。
2. 介紹來賓（單位內部會議可省略此項）。
3. 簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議，應提前制作會議手冊）；
4. 第一類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。
5. 第二類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）報告、發布、總結等。
6. 第三類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等。
7. 第四類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領導寄語等。
8. 會議總結。
9. 宣布會議結束。
10. 簡要說明會后活動（可由報幕員完成）；在過程中，如有領導講話，串講類主持人應簡要總結前一領導講話，并邀請下一領導。
擴展資料：
會議：
是指有組織，有領導，有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論，決定，行動個要素。因此，必須做到會而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象，會議的主要功能包括決策，控制，協調和教育等功能。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會，商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論，交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
現代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發展，很多都是直接帶有商業目的并能產生巨大經濟效益的，如各種高峰論壇、專家培訓會議等。
會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進行精心設計，并在市場上聯系會議的買家（即目標與會者），相關人員及舉辦場所，最后自己接待會議，或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規定的標準有所不同，會造成認定或統計上的偏差，因此，對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
會議形式包括室內會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
為強化會議效果，許多會議將會標美化，渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。
但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間，地點，會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會議
首先需要明確幾個問題：一、會議的形式我們常見的會議有以下幾種類型，視其主辦單位的相對級別（就是級別差距）和參與人的身份（這里是絕對級別）以及會議目的，有很多種類型，主要包括：1、工作報告、述職類，領導坐在主席臺上，講話時走到發言席上講話；2、總結、動員、傳達類，以領導講話為主的會議，領導坐在主席臺上講話；3、發布、報告類，主席臺不坐人，領導站在發言席上講話；4、例行會議，不分臺上臺下，通常為長條桌，領導在中間或者桌子末端，有講話型與交流形，或者兩者兼有，大多用于單位內部中小范圍會議；5、討論或會談，雙方對等，分坐長條桌兩側，分別發言；6、匯報或講解，分坐長條桌兩側，一方發言；7、多方對等會議，多為圓桌，有時國有企事業單位內部如黨政聯席會議、一把手辦公會也采用此方式；8、學術交流會，與發布、報告類會議相近，但報告人除報告外，還有類似答疑之類的環節；9、慶功會、慶祝會、紀念會等專題類型的會議；10、頒獎儀式、開閉幕儀式、表彰儀式、簽字儀式等儀式類會議；11、招標、開標、評標等會議12、......會議的形式不同，參與人員不同，關注重點就不同，有的會議關注形式，有的關注內容；有的會議關注領導，有的關注聽眾；有的需要有明確的決議，有的講完就算...不同的會議形式也就決定了會議的流程不同。二、主持的地位根據會議類型的不同，主持的地位也不同1、控制會議的進度，真正掌握會議進展，起到領導會議的作用，一般由領導擔任；2、按照既定流程，穿插一些實際的內容，起到承上啟下的作用，貫穿整個會議，起到主持人的作用，一般由主辦單位參會的次一級領導擔任；3、只是按照規定的套路介紹會議的下一項內容，只是當作報幕員來用，一般由會議承辦單位派員擔任。不同的主持類型，也自然有不同的流程，也需要區別對待。三、會議主辦單位的性質比如政府機關、國有企業、事業單位、外資與合資企業、私營企業、學校等等，其中政府機關又可能有中央國家機關及其所屬單位、地方政府機關、地方專業性政府機構的區別，企業也有生產型企業、服務型企業甚至不同領域的特點，學校也分小中大學等等，不同的單位直接關系到其會議的主題和內容，也就關系到會議主持的流程不同。四、會議的一般過程（一）、以大型會議為例，一個會議應該包括：（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）0、引起與會人員的注意，維持現場秩序，根據會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場，有些發布會不得拍照）；（此項可由報幕員完成）1、開場白，說明會議的名稱、主題，有時也可簡要介紹會議要達到的目的；2、介紹來賓（單位內部會議可省略此項）；3、簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議，應提前制作會議手冊）；4、第一類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等5、第二類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）報告、發布、總結等6、第三類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等7、第四類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領導寄語等8、會議總結9、宣布會議結束10、簡要說明會后活動（可由報幕員完成）在過程中，如有領導講話，串講類主持人應簡要總結前一領導講話，并邀請下一領導。（二）、以小型會議為例，一個會議應該包括：0、引起與會人員的注意，維持現場秩序，提出會議要求1、簡要介紹會議主題及目的；2、引導會議第一發言人發言；3、引導會議后續發言人順序發言（或匯報）；4、引導會議各方開展討論，并適時掌握現場氣氛；5、總結會議和（或）重復達成的約定，請各方確認；6、宣布會議結束說了這么多，其實還沒說全，我本人就是干這個的，有需要可以進一步探討。