更新時(shí)間：2021-06-10 07:02:03作者：admin2
企業(yè)文件資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)
摘要
隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，作為企業(yè)內(nèi)部管理中重要一環(huán)的電子文檔資料管理在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天顯得異常活躍與突出。由于信息更新速度的加快與企業(yè)自身規(guī)模的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工文檔資料管理日益無法滿足從決策管理的領(lǐng)導(dǎo)者到分工協(xié)作的員工對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、權(quán)威的電子文檔資料的需求，電子文檔資料管理信息系統(tǒng)由此應(yīng)運(yùn)而生。
文章對(duì)于企業(yè)電子文件資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)進(jìn)行了闡述。首先從設(shè)計(jì)開發(fā)該系統(tǒng)的背景入手探討了系統(tǒng)開發(fā)的必要性與迫切性，提出該系統(tǒng)意義所在；然后展開可行性分析研究，按照軟件工程的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，廣泛而深入地開展電子文檔管理系統(tǒng)的需求分析，依據(jù)需求報(bào)告進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)；最后完成系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施。最終交付成型的系統(tǒng)將極大地緩解文檔管理人員的負(fù)擔(dān)，顯著地提高文檔資料的管理效率，較大地節(jié)省電子文檔管理成本，較好地滿足企業(yè)用戶的信息需求，基本上達(dá)到了系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的目的。
關(guān)鍵詞 文件資料管理 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)
Design and Development of Enterprises Documents Management Information System
Abstract
Along with the rapid development of Internet and information technology, electronic documents management as a part of enterprises internal management displays extreme actively and outstandingly. Because of speeding up of information update and development of enterprises, traditional manual documents management more and more cannot meet the requirements of the users from decision-makers to general staff for timely, accurate, reliable and authoritative electronic documents. So enterprises documents management information system comes into being.
This paper elaborates the design and development of enterprises documents management information system. It starts to analyze the background of this system to explore necessity and significance of this system. Then it begins to carry out feasibility and requirement analysis to design, develop and implement according to the standards of software engineering. The final delivery system will greatly ease the burden of documents administrator, significantly improve management efficiency, greater save the cost and better meet the needs of the end- users. It basically reached the purpose of this system.
Keywords Documents management Information system System design System development
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目錄
摘要... I
Abstract II
1? 引言 ..................................................? 1
1.1? 研究背景 ........................................................ 1
1.2? 文獻(xiàn)綜述 ........................................................ 1
2? 系統(tǒng)分析 ..............................................? 2
2.1 開發(fā)背景 ........................................................ 2
2.2? 系統(tǒng)目標(biāo) ........................................................ 2
2.3? 可行性分析 ...................................................... 2
2.4? 需求分析 ........................................................ 3
2.5? 開發(fā)進(jìn)度 ........................................................ 5
2.6? 數(shù)據(jù)流圖 ........................................................ 6
2.7? 數(shù)據(jù)字典 ........................................................ 9
3? 系統(tǒng)設(shè)計(jì) .............................................? 16
3.1? 總體設(shè)計(jì) ....................................................... 16
3.2? 詳細(xì)設(shè)計(jì) ....................................................... 19
4? 系統(tǒng)實(shí)施 .............................................? 30
4.1? 系統(tǒng)編碼 ....................................................... 30
4.2? 系統(tǒng)測試 ....................................................... 36
4.3? 運(yùn)行環(huán)境 ....................................................... 38
4.4? 系統(tǒng)安裝 ....................................................... 38
4.5? 系統(tǒng)運(yùn)行 ....................................................... 40
4.6? 系統(tǒng)停止 ....................................................... 40
5? 結(jié)束語 ...............................................? 41
參考文獻(xiàn) ...............................................? 42
致謝 ................................................... 43
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第1章 緒論 1.1 課題背景 1.1.1 研究原因
在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，各種信息、各類文件資料不斷暴增，現(xiàn)在已經(jīng)面臨著信息爆炸的危機(jī)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。而對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，上至領(lǐng)導(dǎo)者，下至普通職員，得到及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、權(quán)威的電子文件資料的希望更加迫切。而隨著科技的日益更新，公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張，面對(duì)紛繁復(fù)雜、不計(jì)其數(shù)的文件資料，管理人員的工作卻顯得日益繁重，不堪重負(fù)，與此同時(shí)，這對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也必將受到影響。
1.1.2 研究意義
文件資料管理信息系統(tǒng)就是為了減輕相關(guān)人員對(duì)電子文件資料管理的負(fù)擔(dān)，提高文件資料的管理效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)者及普通員工對(duì)及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、權(quán)威的電子文件資料的需求。文件資料管理系統(tǒng)的開發(fā)旨在規(guī)范電子文件資料的管理，加強(qiáng)文件資料的查閱、下載、備份、保密等工作，為企業(yè)立足于信息時(shí)代提供必要的信息保障[1]。
1.2 文獻(xiàn)綜述
在當(dāng)今的中國乃至全世界，信息處理是管理活動(dòng)的支柱,是決策形成的基礎(chǔ)[2]。面對(duì)大量的、廣泛的文件、資料信息,將計(jì)算機(jī)用于管理信息處理,開發(fā)與應(yīng)用相關(guān)的管理信息系統(tǒng),已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要,也是文件資料管理發(fā)展的必然趨勢。
1.2.1 國外研究現(xiàn)狀
在國外，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展較為成熟，國外企業(yè)特別是大中型企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的重視程度非常高。與此配套相關(guān)的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、方法理論等等發(fā)展都比較良好、迅速。一些專家學(xué)者已總結(jié)出一整套的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)、軟件工程方法與流程[3]。
無論是上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示和通知，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示和報(bào)告,大都是通過文件資料的傳遞及其處理得以進(jìn)行的,文件資料的處理也是企業(yè)的日常工作之一,傳統(tǒng)的基于手工或半手工的公文處理方式,由于其工作繁瑣,效率低,公開度、透明度不夠,正逐漸被新的辦公方式所代替,建立基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的電子公文處理及管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子文件的網(wǎng)上傳遞、審批和辦理,對(duì)提高文件資料處理的系統(tǒng)性、時(shí)效性都具有重要的意義。
1.2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)各類管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)大都有出現(xiàn)與發(fā)展。國內(nèi)的一些學(xué)者也對(duì)此進(jìn)行了較為細(xì)致的研究。例如實(shí)驗(yàn)室資源管理系統(tǒng)、高校公文處理與文件管理系統(tǒng)[4]、工程資料管理系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部文件資料控制管理信息系統(tǒng)[5]、UML對(duì)基于B/S模式的圖書管理系統(tǒng)[6]、郵政儲(chǔ)匯經(jīng)營分析管理系統(tǒng)、倉儲(chǔ)物流管理信息系統(tǒng)等等。同時(shí)也有豐富的相關(guān)開發(fā)方法與技術(shù)模式等的詳細(xì)介紹。但相對(duì)國外而言，國內(nèi)的發(fā)展有待完善與開發(fā)。
目前，我國文件資料管理信息系統(tǒng)存在的主要問題是系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)文件資料管理工作估計(jì)不準(zhǔn)，用戶對(duì)已完成軟件系統(tǒng)不滿意，質(zhì)量往往不可靠，維護(hù)性也不是很理想，同時(shí)沒有完善的文檔資料的支持，開發(fā)費(fèi)用也相對(duì)較高。
1.2.3 發(fā)展趨勢
在迅速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，各類信息管理系統(tǒng)百花齊放，競相發(fā)展。文件資料管理信息系統(tǒng)將朝著文件資料管理的系統(tǒng)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性方向綜合發(fā)展。文件資料管理信息系統(tǒng)也將成為企業(yè)不可或缺、推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)發(fā)展的整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的中堅(jiān)力量。
第2章 系統(tǒng)分析
2.1開發(fā)背景
當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，信息技術(shù)是帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展的巨大推動(dòng)力。文檔資料管理手段與方法沒有顯著性改善，而文檔資料卻與日俱增，管理人員面對(duì)數(shù)量龐大的資料常常束手無策，于此同時(shí)，整個(gè)企業(yè)的相關(guān)人員對(duì)信息資料的急切需求促使了文檔資料管理信息系統(tǒng)的開發(fā)刻不容緩。這個(gè)系統(tǒng)有望能夠有效地解決企業(yè)對(duì)電子文檔資料管理與使用的問題。
2.2 系統(tǒng)目標(biāo)
該系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo)主要包括以下幾方面：
（1）實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文檔的信息化管理；
（2）提高企業(yè)文檔資料的管理效率；
（3）減輕文檔管理人員的管理壓力；
（4）降低企業(yè)文檔資料管理的成本；
（5）實(shí)用簡約的系統(tǒng)界面；
（6）安全的文件數(shù)據(jù)管理；
（7）強(qiáng)大的系統(tǒng)可維護(hù)性；
（8）滿足企業(yè)對(duì)及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、高效、權(quán)威的電子文檔資料的需求。
2.3 可行性分析
針對(duì)該系統(tǒng)特殊性，主要從以下三方面研究系統(tǒng)開發(fā)的可行性。
2.3.1 技術(shù)可行性分析
企業(yè)文檔資料管理信息系統(tǒng)對(duì)軟件與硬件的要求不高，目前開發(fā)該系統(tǒng)的技術(shù)已相當(dāng)成熟。只要搭建好系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)（JDK、Tomcat、SQL Server、Eclipse等）即可順利實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。因此在技術(shù)方面開發(fā)是可行的。
2.3.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析
開發(fā)該系統(tǒng)的成本費(fèi)用相對(duì)比較低，除必要的人力資源外，只需一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的電腦及相關(guān)軟件，其開發(fā)成本預(yù)計(jì)將遠(yuǎn)低于該系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。因此在經(jīng)濟(jì)方面也是可行的。
2.3.3 操作可行性分析
該系統(tǒng)主要是基于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能的管理，而這并不會(huì)給企業(yè)帶來極大的麻煩，因此該系統(tǒng)的操作方式在企業(yè)組織內(nèi)部是完全行得通的。所以在操作方面系統(tǒng)也是可行的。
通過以上三方面的分析，系統(tǒng)可行性研究最后認(rèn)為：文檔資料管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開發(fā)是完全可行的。
2.4 需求分析
該系統(tǒng)需求分析主要從以下幾方面展開：
2.4.1 功能需求
（1）用戶管理
①用戶注冊(cè)：對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的人員進(jìn)行登記注冊(cè)；
②用戶列表：對(duì)所有用戶的相關(guān)信息列表顯示；
③用戶搜索：按照關(guān)鍵字及范圍進(jìn)行用戶搜索；
④用戶刪除：管理員對(duì)特定用戶ID給予刪除；
⑤密碼修改：已經(jīng)登錄的用戶可隨時(shí)修改密碼；
⑥用戶注銷：用戶要退出系統(tǒng)的安全注銷方式；
⑦資料修改：對(duì)用戶自己的注冊(cè)信息進(jìn)行修改。
（2）管理員管理
①管理員列表：對(duì)所有管理員的相關(guān)信息列表顯示；
②管理員修改：管理員對(duì)管理員的信息進(jìn)行的修改；
③管理員搜索：按關(guān)鍵字及范圍對(duì)管理員進(jìn)行搜索；
④管理員刪除：按照管理員ID對(duì)管理員進(jìn)行刪除。
（3）文件管理
①文件列表：對(duì)所有文件資料的相關(guān)信息列表顯示；
②文件上傳：管理員及用戶將電子文檔上傳入系統(tǒng)；
③文件下載：管理員及用戶從系統(tǒng)中下載電子文檔；
④文件重命名：管理員或用戶對(duì)其上傳的文件重命名；
⑤文件修改：管理員或用戶對(duì)其上傳的文件進(jìn)行修改；
⑥文件刪除：管理員或用戶對(duì)其上傳的文件進(jìn)行刪除；
⑦文件備份：管理員或用戶對(duì)其上傳的文件進(jìn)行備份；
⑧備份刪除：管理員或用戶對(duì)其上傳的已備份文件進(jìn)行刪除；
⑨文件檢索：管理員或用戶對(duì)整個(gè)文件系統(tǒng)進(jìn)行簡單或高級(jí)搜索。
（4）幫助文檔
對(duì)涉及到該系統(tǒng)的所有功能及操作進(jìn)行必要的幫助。
2.4.2 性能需求
對(duì)該系統(tǒng)的性能需求簡要如下：
（1）平均響應(yīng)時(shí)間：<=2s；
（2）平均信息量速率：>=1Mbps；
（3）主存容量：>=128M；
（4）磁盤容量：視文件總?cè)萘慷ǎ?/p>
（5）安全性：較高。
2.4.3 可靠性和可用性需求
（1）系統(tǒng)的平均無故障時(shí)間MTTF〉=180天；
（2）系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間MTTR<=12H；
（3）系統(tǒng)出現(xiàn)故障應(yīng)有必要的保護(hù)措施不是機(jī)密泄露；
（4）系統(tǒng)的核心功能必須是正常可用的；
（5）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及電子文檔的備份必須是安全的；
（6）系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)需有必要的出錯(cuò)提示說明。
2.4.4 接口需求
（1）在成本控制范圍內(nèi)，目前的技術(shù)可以達(dá)到且移植性強(qiáng)；
（2）除對(duì)服務(wù)器有必要限定外，對(duì)客戶端沒有明顯的超出標(biāo)配的要求；
（3）系統(tǒng)可以正常顯示中文字符串。
2.5 開發(fā)進(jìn)度
（1）2008.2.25-2008.4.9，系統(tǒng)分析階段
①可行性分析
②需求分析
（2）2008.4.10-2008.5.10，系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
①模塊設(shè)計(jì)
②數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
③界面設(shè)計(jì)
（3）2008.5.11-2008.6.1，系統(tǒng)實(shí)施階段
①系統(tǒng)編碼
②系統(tǒng)測試
（4）2008.6.1后，系統(tǒng)維護(hù)階段