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在職場上到底該如何提升工作效率,把自己變成一個高效人士呢?

更新時間:2022-06-26 22:26:24作者:admin2

如果你在一家公司工作,領導批評你工作效率低,可能是領導的原因,可是你到兩家公司,領導都說你效率比較低,那么你就應該好好反思一下了。

其實,這個問題歸根到底是時間管理和自控力的問題,我閱讀過很多這方面的書籍和親自實踐的方法,可以給你一些立馬可行的建議,如果你照做,應該可以讓你抓住低效的原因,改善效率問題:

一、記錄時間日志我到新公司上班沒幾天,領導又在敲打我,要我提高工作效率。我很郁悶,在職場上到底該如何提升工作效率,把自己變成一個高效人士呢?從你的提問看來,你根本都不知道低效的原因,之所以產生這樣,是因為你沒有記錄時間,所以,第一步要做的就是記錄時間,下面推薦一些立馬可用的APP:

1.愛今天

這個應用最大的亮點,就是把時間分成了「投資」,「固定」,「睡眠」和「浪費」。然后分門別類地進行統計和整理。

你可以給自己設定長期目標,然后點擊開始,你這時候花費的時間就屬于「投資」,因為是對目標有幫助的,能夠直觀地看到為了這個目標做了多少實際的努力,很有激勵作用。

2.時間塊

把時間按照半個小時一個小塊進行劃分,右側是你常用的事件動作。需要記錄的時候,選中時間段,再點擊一次事件,就能標記上顏色了。

一天下來花花綠綠很有視覺的新鮮感,能直觀展現你時間花費的地方。

二、學會放棄雜事當你的時間被顯性化以后,你就能真正看到自己一天到底做了什么,這時候,你就要學會放棄一些重要的雜事,比如要喝水、要打印東西、要看手機、要下載APP等。

當重要的事情,領導安排的工作到達后,你要先首先完成,高質量的完成,這樣領導才會覺得你是值得信任的高效的,而且其中還包含一個技巧,就是做完工作要及時匯報,讓領導知道你的工作進度。

三、工作時使用番茄工作法大道至簡,番茄工作法雖然很簡單,但是用好的話,你這輩子就是一個高效的人,重要性不言而喻,我也就不細說了,方法給你介紹一下:

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

——END——

你對于這個問題有什么建議呢?歡迎在下方留言討論。

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我覺得,單純提升工作效率的意義可能并不大。因為你可能會發現,職場里有一類員工,工作效率挺高的,每天忙得不亦樂乎,但是幾年過去了,并沒有什么成長。

當然,這并不是一種普遍的現象,但是拿出來提一下的意義是:工作效率這件事一定要結合職業規劃來進行。換句話說,你如果對自己的職業目標定位不清晰,很可能會為了忙而去忙,最后沒有獲得應該獲得東西。

所以,給自己一個三五年的長期規劃,再去做一個一年的具體計劃,甚至細化到每月每天都做什么,也清楚自己是為了什么,那么你的工作節奏就自然會上來。在這個基礎上,你再去改進一下工作方法,比如熟練操作辦公軟件,學會各類輔助性工具,和同事進行有效的溝通過協作等等,就會讓自己的工作更富成效。

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