1. 制定統一的集團財務制度。
這個制度分成幾個層次。
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更新時間:2021-06-17 06:53:29作者:admin2
財務規矩,或者稱為財務規范吧,首先是制度,其次是執行。以下說說思路。
1. 制定統一的集團財務制度。
這個制度分成幾個層次。
(1) 對于全公司層面的財務要求。主要是涉及到報銷申請、費用申請、借款申請等的流程以及要求。
每個環節要有什么流程,需要說明。需要提交什么資料,每份資料有什么具體要求等等,都要在規章制度中說明。
(2) 針對管理層的財務要求。主要是涉及到管理層的審批和控制。各個部門的管理人員,應該要知道審批的注意事項,節點把控。對自己部門的預算情況,應該要做到心中有數。這一點,財務都需要與其進行好溝通。
(3) 對于財務內部人員的要求。內部崗位設置要合理,不僅僅是不相容職位要分離,還要注意財務內部的流程循環要合理,內部要建立起復核和監督的機制。同時,需要有專人把控住內部控制的關鍵節點,定期進行審查。
2. 具體執行的把控與監督。
制度制定了,接下來就是要具體執行,執行的效果,可以進行抽查、隨訪或者定期的檢查與總結。
執行三部曲:
(1) 第一階段:溝通+培訓+推動
在推行政策之前,首先要進行一輪領導層的溝通,讓大家了解和知悉,并得到管理層的支持。這樣在員工層面推行的時候,會更加容易。接著一定要組織多次培訓,讓大家知道政策的目的、要點和細節。
(2) 第二階段:觀察+解決問題
新的規定一定會引起某些“不適”。這個時候最好的是先觀察執行的情況,找到癥結所在,并協同相關人員一起予以解決。
(3) 第三階段:定期檢查和總結
政策執行了一段時間之后,要定期檢查其效果。最好定期召集相關人員(最可能是財務部人員)開個例會,將過去一段時間的不足予以總結,并提出未來的改進方案。
當然,任何的制度都不是完美的,而且隨著時間的推移可能會變得“不合時宜”。因此,制定政策也不是一勞永逸,最好是后期不斷地進行修正和補充,以使其能夠跟上公司的發展。
以上是財會小童觀點,歡迎共同探討。