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為了減少作者姓名相同造成的文獻識別混亂網(wǎng)校頭條，有些期刊（尤其是醫(yī)學(xué)期刊）要求作者在姓名之前或之后注明學(xué)位。有些醫(yī)學(xué)期刊甚至在公開發(fā)表的論文中，將作者職稱列在作者姓名和學(xué)位之后（或在第一頁的腳注中說明），如：Dr. Joseph Kipnis——精神科醫(yī)生；Dr. Eli Lowitz——肛腸科醫(yī)生。

不管作者姓名的形式如何聯(lián)系方式怎么說的英文聯(lián)系方式怎么說的英文，在文獻引用中通常只顯示名字的首字母和姓氏（完整拼寫），如：“Dr. Robert S. Jones--Psychiatrist”在參考文獻的作者條目中表示為“Jones RS”或“RS Jones”。

中文作者姓名的規(guī)范化程度相對較差，對200余種期刊的統(tǒng)計顯示，中文姓名的拼音拼寫方式有26種，變化體現(xiàn)在姓名的順序、斜體、大小寫、縮寫或全拼、重名之間是否使用連字符等方面。

現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 16159-1996）規(guī)定中文姓名的漢語拼音拼寫為：“中文姓名按姓、名分開書寫，姓、名的第一個字母大寫。”對應(yīng)例子有：王建國、東方姝、朱葛孔明等。

新聞出版署于1999年2月發(fā)布實施的《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定是：“中文作者姓名的漢語拼音寫法為：姓在前，名在后，中間有空格。姓氏所有字母大寫，雙姓要連寫。名的第一個字母大寫，雙名之間用連字符連接；名不用縮寫。例如：張穎、王錫聯(lián)、朱葛華。”

其實，國外英文期刊一般都尊重作者姓名的表達方式（但大多傾向于只將姓和名的首字母大寫），有時同一篇文章中不同的作者姓名的表達方式也不同。例如：在Nature（2002，415：732）發(fā)表的一篇短文中，三位作者的姓名表達為“任勝、祖廣安、王鴻飛”。這篇短文被他人引用時，作者姓名可能被縮寫為“Ren S，Zu G，Wang HF”等形式。

作為作者，應(yīng)盡量使用相對固定的英文名，以減少在文獻檢索、論文引用過程中被他人誤解的可能性。

作者地址不僅有助于識別作者，也是期刊編輯部或讀者聯(lián)系作者的必要信息。標(biāo)注地址時請注意：

（1）盡量提供詳細(xì)的郵寄地址。大部分研究機構(gòu)在不影響郵局郵件投遞的情況下，可以不列出詳細(xì)的街道名稱，但必須提供郵政編碼。

（2）如果有兩位或兩位以上的作者，應(yīng)按作者出現(xiàn)的順序列出每個不同的地址，并用相應(yīng)的上角標(biāo)符號表明與通訊作者的關(guān)系。

（3）如果作者在論文提交或發(fā)表時調(diào)動了新的單位（不同于作者完成研究工作的單位），則應(yīng)在腳注中以“現(xiàn)住址”的形式填寫新的地址。這種做法非常有利于讀者了解作者的單位，也有助于檢索系統(tǒng)統(tǒng)計研究機構(gòu)的論文產(chǎn)出。

（4）若論文主要工作是作者在其他單位以兼職或客座研究員身份完成的，則應(yīng)在論文中同時注明作者實際所在單位和任職單位的地址，以體現(xiàn)成果歸屬，并明確注明作者的有效郵寄地址。

（5）如第一作者不是通訊作者，作者應(yīng)根據(jù)期刊相關(guān)規(guī)定予以說明，并提前告知編輯。期刊通常會用星號（*）或注釋來標(biāo)記通訊作者或聯(lián)系人，例如：“通訊作者”、“通訊聯(lián)系人”或“有關(guān)論文的詢問聯(lián)系人”等。

需要指出的是，在投稿信或在線提交的相關(guān)信息中必須詳細(xì)、準(zhǔn)確地提供主要作者的詳細(xì)通訊地址和電子郵件地址，以方便期刊編輯與作者之間快速、有效的溝通。

摘自《英文科技論文寫作與投稿》（任勝利主編，科學(xué)出版社2007年第5版）

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