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秘書的主要工作是什么？

第一：處理文件。 處理日常文件是秘書的主要工作之一。 秘書要時刻關(guān)注外部單位或上級單位送來的文件，整理后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，然后將領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達給有關(guān)部門，并跟蹤督促完成情況有關(guān)部門。

第二：接聽電話和傳真。 每個辦公室都會有辦公電話和傳真機，這需要秘書人員接聽電話并區(qū)分哪些是重要的，哪些是次要的。 他們還需要處理傳真。

第三：寫官方文件。 公文包括紅頭文件、通知、總結(jié)、請示、講話稿等。秘書人員除了起草日常通知文件外，還需要具備寫作能力，如撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、年終總結(jié)等、領(lǐng)導(dǎo)報告、PPT等

第四：會議準備。 秘書還需要做好會議準備工作，包括會前準備、會議室布置、座位安排、茶水準備等，還需要記錄會議紀要等，以及會議中其他人的需求。會議結(jié)束后，要及時做好會場清潔工作，及時分發(fā)會議紀要。

第五：上下溝通。 秘書要學(xué)會溝通，特別是如何上下溝通，把上級的指示傳達給下級，把下級的心腹向上級傳達。 只有讓上下級溝通無障礙，才能促進公司的發(fā)展。

第六：臨時工作。秘書必須具備各種臨時適應(yīng)能力，如臨時接待能力、泡茶能力、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的一切任務(wù)的能力等。 當然，如果有違法或者不符合原則的事情，他們可以及時舉報。 領(lǐng)導(dǎo)提出來了

秘書專業(yè)知識簡介

一名稱職的秘書必須具備業(yè)務(wù)能力、行政能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、書面表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。 其中，言語表達能力是最重要、最基礎(chǔ)的，也是實現(xiàn)其他能力的基礎(chǔ)。 可以說，文字表達能力是秘書人員的一項基本技能，是一項“看家”技能。

那么，怎樣才能有效提高秘書寫作能力呢？ 具體來說，要注意以下幾點：

首先，我們要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好秘書寫作。

無論做什么事情，都要有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣你才有動力、愿意去做、找到方法把工作做好。 學(xué)習(xí)秘書寫作也是如此。 寫作是一種復(fù)雜而微妙的精神生產(chǎn)，是一項非常嚴肅、艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動。 這絕不是一件容易的事，也不是一朝一夕就能完成的事情。 美國著名未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在從工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)變中，有五件事最應(yīng)該記住，其中之一是：在這個文字密集的社會，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的閱讀和寫作能力，這里所說的識字能力，首先是足以應(yīng)對日常工作和生活的寫作能力，即，應(yīng)用程序?qū)懽髂芰Α！?同時，要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變我想學(xué)的變成我想學(xué)的。 愛因斯坦說：愛是最好的老師。 對寫作有強烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作到了“無私”和“癡迷”的地步，“衣衫越寬我絕不會后悔，為衣憔悴”，“每明白一些東西，我就會高興地忘記自己”，如果你樂此不疲文秘主要做什么工作，如饑似渴地學(xué)習(xí)，廢寢忘食地琢磨，持之以恒，你一定會學(xué)好、學(xué)會入門、不斷進步。取得進展。

其次，學(xué)習(xí)秘書寫作的基礎(chǔ)知識，向優(yōu)秀作品學(xué)習(xí)。

書面形式有什么規(guī)則或方法可以遵循嗎？ 我們的答案是肯定的。 古人云：“文無秘訣，作文有本質(zhì)”、“無定體，而必有一般體”。 這種認識是符合辯證法的。 我們學(xué)習(xí)的秘書寫作教材是對以往秘書寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)。 它們揭示了秘書寫作的一般規(guī)律，指導(dǎo)人們掌握秘書寫作的方法和技巧。

提高秘書寫作技巧，還應(yīng)該有意識地挑選和閱讀一些范文作為參考。 魯迅曾說過：“任何一個被評價的偉大作家，他的作品都在說明他應(yīng)該怎樣寫。但是讀者很難看到，也無法理解。我們也應(yīng)該認識到，讀書就是讀別人的書。”作文是自己寫的，借用只是從中汲取養(yǎng)分，消化后成為自己的，不是生搬硬套、模仿抄襲、“抄葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多實踐、多修改。

寫作是一門技能，而技能的提高需要練習(xí)。 實踐帶來真知。 在多寫、多練的基礎(chǔ)上，這是提高寫作能力最有效的方法。 如果只讀書不寫或者少寫文秘主要做什么工作，就會志高而能力低。 你學(xué)過的再好的知識也沒有任何用處，你的寫作水平也將停止提高。 天道酬勤，勤奮可以彌補笨拙。 只有勤學(xué)苦練，持之以恒，才能熟能生巧，用筆自如，真正學(xué)有所成。 作為文秘人員，多寫、多練固然重要，但每次起草草稿時，都要認真修改。 經(jīng)常修改自己的文章也是提高秘書寫作技巧的重要一步。 多重變化符合人們對客觀事物的認識由淺入深、由片面到全面的規(guī)律。 也是寫文章強烈責(zé)任感的體現(xiàn)。 文章修改頻繁，時間不時到來。 事實上，你修改得越認真，你獲得的寫作經(jīng)驗就越多，收獲就越具體。 作為一名稱職的秘書，必須有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志的意見，克服對別人“刺”的恐懼，認真審閱每一篇文章，思考仔細想想，這樣寫能力可以很快提高。

文秘專業(yè)核心課程簡介

1.《公共關(guān)系》

《公共關(guān)系學(xué)》是商務(wù)秘書專業(yè)的必修課。 它是一門綜合性、應(yīng)用性、交叉性、邊緣性的獨立學(xué)科。 該學(xué)科旨在社會組織與公眾之間建立良好的溝通關(guān)系。 貫穿始終的主線是樹立組織在公眾心目中的良好形象。

2.《會計基礎(chǔ)》

本課程是商務(wù)秘書專業(yè)的必修基礎(chǔ)課。 通過教學(xué)和輔導(dǎo)，要求學(xué)生掌握會計的一些基本理論、基本方法和基本操作技能，能夠?qū)⒗碚摵头椒☉?yīng)用到工商部門，分析和處理具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，為經(jīng)濟發(fā)展提供經(jīng)濟信息。管理。 這有助于培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力。

3.《營銷與談判》

《營銷與談判》是本世紀初起源于美國、適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需要的一門應(yīng)用科學(xué)。 是管理類專業(yè)的必修課。 通過學(xué)習(xí)，學(xué)生能夠掌握營銷的基本概念、基本方法和戰(zhàn)略技巧，并能夠根據(jù)工商企業(yè)的實際環(huán)境和條件加以運用，不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)的營銷能力，提高經(jīng)濟效益。為企業(yè)謀福利，促進企業(yè)發(fā)展。 發(fā)展。

4.《秘書理論與實務(wù)》

《秘書理論與實務(wù)》是商務(wù)秘書專業(yè)的必修課程。 講授秘書學(xué)科的歷史沿革、工作原理和實踐方法。 通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以對秘書學(xué)科和秘書職業(yè)建立基本的了解。 印象。 掌握秘書工作的基本理論知識和秘書在實際工作中應(yīng)具備的各種技能。 讓學(xué)生了解什么是秘書活動以及為什么要進行這些活動。

5.《文獻與檔案學(xué)》

《文書檔案學(xué)》是商務(wù)秘書專業(yè)的必修課。 實用性很強，主要講授現(xiàn)代文書檔案工作的基本理論、公文處理的程序和方法、公文標記與歸檔、檔案的收集、組織、識別和分析等。 電子檔案的利用與管理等。學(xué)習(xí)本課程是做好企業(yè)管理文書工作的基礎(chǔ)。

6.《實用寫作》

本課程主要講授秘書寫作的基礎(chǔ)知識以及適合商務(wù)秘書專業(yè)學(xué)生從事秘書工作的常用文體寫作方法。 注重理論聯(lián)系實際，培養(yǎng)和提高學(xué)生的秘書寫作能力。 其理論性溫和，應(yīng)用廣泛，可操作性強。 通過本課程的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，學(xué)生可以掌握各種常用文體的寫作方法，提高寫作能力，熟悉各種文體的規(guī)范文體，從而更加熟練地寫出觀點正確的文章。內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴謹、格式規(guī)范、語言規(guī)范。 一篇實用的文章，流暢且寫得很好。

7.《言語溝通》

本課程內(nèi)容包括口語訓(xùn)練、表達訓(xùn)練、閱讀訓(xùn)練、思維訓(xùn)練、聽力訓(xùn)練、應(yīng)變訓(xùn)練、肢體語言訓(xùn)練、言語訓(xùn)練、辯論訓(xùn)練、談判訓(xùn)練等基本表達能力訓(xùn)練。

8.《企業(yè)經(jīng)營管理》

《企業(yè)運營管理》是研究工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理客觀規(guī)律的科學(xué)。 重點研究和解決企業(yè)經(jīng)營目標、內(nèi)部條件和外部環(huán)境之間實現(xiàn)動態(tài)平衡的問題，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益。 其主要內(nèi)容包括：經(jīng)營戰(zhàn)略、市場研究與預(yù)測、經(jīng)營決策與規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)開發(fā)、營銷管理、財務(wù)管理等。

9.《英語實用字母》

《英語實用函授》是商務(wù)秘書專業(yè)的一門主干課程。 主要講授涉外秘書工作所需的各種英語函電的辦理，以及涉外秘書工作的職責(zé)范圍和操作規(guī)范，使學(xué)生掌握涉外秘書工作的要求。 具備文字處理能力。

10.《國際貿(mào)易與實務(wù)》

國際貿(mào)易是涉外文秘專業(yè)的一門主干課程。 它是一門實踐性很強、具有涉外活動特點的綜合性應(yīng)用科學(xué)。 隨著我國對外開放的深入發(fā)展，我們將面臨越來越復(fù)雜的問題。 國際貿(mào)易關(guān)系，特別是我國即將加入世界貿(mào)易組織，迫切需要掌握國際貿(mào)易運作規(guī)則的應(yīng)用型人才。 本課程主要講授國際貿(mào)易理論與政策、區(qū)域經(jīng)濟一體化、國際貿(mào)易組織、國際貿(mào)易實務(wù)、國際貨物銷售合同條款、合同的訂立與履行、國際貿(mào)易常用方法等。

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